Administración de fincas
en Madrid centro
Gestionar una Comunidad de propietarios no debería ser un problema constante
En JU PROFINCAS nos ocupamos de que las cuentas cuadren, las juntas sean ágiles y las incidencias tengan seguimiento, sin que tengas que dedicarle tu tiempo libre.
Trabajamos con un número limitado de comunidades en Madrid centro para ofrecer una administración cercana, transparente y muy apoyada en la comunicación: respuesta ágil, documentación clara y un mismo interlocutor para todo.
En los siguientes apartados verás en qué áreas podemos ayudarte para que la administración diaria de tu comunidad sea más sencilla y previsible.
1. Administración y gestión legal
Una comunidad tranquila
empieza por una buena gestión legal:
juntas bien preparadas, acuerdos claros y documentación en orden.
Actuamos como secretario‑administrador
de la comunidad, cumpliendo con todas las funciones
que marca la Ley de Propiedad Horizontal
y evitando improvisaciones.
Para tu comunidad, esto supone:
Cumplimiento de todas las funciones del secretario‑administrador recogidas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Gestión completa de juntas ordinarias y extraordinarias: convocatoria, orden del día, asistencia y moderación.
Redacción de actas claras y custodia segura de toda la documentación de la comunidad.
Representación mediante voto delegado cuando los propietarios no pueden asistir.
Asesoramiento jurídico especializado en propiedad horizontal para prevenir conflictos y tomar decisiones con seguridad.
2. Contabilidad y finanzas
Las cuentas de la comunidad
deben ser comprensibles para cualquier vecino,
no solo para quien se maneja con números.
Diseñamos presupuestos realistas,
controlamos los gastos
y aportamos información periódica
para que sepáis en qué se invierte cada euro.
Para tu comunidad, esto supone:
Contabilidad analítica y presupuestación anual adaptada a las necesidades reales del edificio.
Control exhaustivo de los gastos de la comunidad, con revisión de partidas y proveedores.
Cierres trimestrales e informes financieros periódicos para manteneros informados todo el año.
Emisión y control de cobros mensuales a los propietarios, con seguimiento de recibos pendientes.
Actualización anual de rentas y de la documentación financiera asociada a la comunidad.
3. Gestión fiscal y tributaria
Nos encargamos de que la comunidad cumpla
con todas sus obligaciones fiscales y tributarias,
evitando errores, sanciones y trámites complejos
con la Administración.
Para tu comunidad, esto supone:
Gestión integral de todos los impuestos de la comunidad, dentro de los plazos legales.
Preparación y presentación de la Declaración Anual de Operaciones con Terceros (modelo 347).
Elaboración y presentación de declaraciones informativas anuales de IVA e IRPF cuando corresponda.
Gestión de tasas municipales vinculadas al inmueble o a las actividades de la comunidad.Asesoramiento fiscal específico para comunidades de propietarios ante cualquier duda.
Asesoramiento fiscal específico para comunidades de propietarios ante cualquier duda.
4. Gestión laboral y personal
Si vuestra comunidad cuenta con empleados
(portero, conserje, limpieza, jardinería…),
nos ocupamos de toda la parte laboral
y de Seguridad Social para que
todo esté en regla y al día.
Para tu comunidad, esto supone:
Confección de nóminas de los empleados de la comunidad.
Gestión completa de los seguros sociales y obligaciones con la Seguridad Social.
Elaboración de contratos laborales adaptados a cada puesto.
Emisión de certificados y documentación necesaria para los trabajadores.
Gestión de sanciones, despidos y finiquitos en coordinación con asesoría laboral especializada.
5. Asesoramiento técnico y mantenimiento
El buen estado del edificio es clave
para evitar averías costosas y problemas de seguridad.
Apostamos por un mantenimiento preventivo
y un seguimiento constante de las instalaciones.
Para tu comunidad, esto supone:
Gestión y mantenimiento de ascensores con empresas homologadas.
Supervisión de canalizaciones de agua, electricidad y gas para detectar incidencias a tiempo.
Gestión de sistemas de teléfono y telecomunicaciones de la comunidad.
Mantenimiento y revisión de antenas de televisión.
Control de sistemas de prevención de incendios conforme a la normativa vigente.
Gestión de garajes y aparcamientos, tanto en accesos como en seguridad.
Coordinación de porteros y conserjes para un funcionamiento diario fluido.
Seguimiento de incidencias y reparaciones hasta su completa resolución.
Coordinación continua con proveedores técnicos para garantizar calidad y plazos.
6. Gestión de proveedores y contratos
La comunidad suele depender de varios proveedores
(limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
Nos ocupamos de revisar condiciones,
negociar mejoras y supervisar que el servicio que prestan está a la altura.
Para tu comunidad, esto supone:
Revisión y negociación de contratos de servicios externos para ajustar costes y condiciones.
Asesoramiento técnico en procesos de licitación y selección de nuevos proveedores.
Coordinación efectiva con todos los proveedores que trabajan en la finca.
Supervisión de la calidad de los servicios contratados y propuesta de mejoras cuando sea necesario.
7. Certificaciones y cumplimiento normativo
Nos aseguramos de que el edificio
cumpla con todas las inspecciones
y certificaciones obligatorias, evitando sanciones
y garantizando la seguridad de los vecinos.
Para tu comunidad, esto supone:
Gestión de las Inspecciones Técnicas de Edificios (ITE) y seguimiento de las actuaciones derivadas.
Tramitación de certificados de eficiencia energética cuando son necesarios.Obtención de certificados eléctricos y de instalaciones.
Obtención de certificados eléctricos y de instalaciones.
Elaboración y actualización del Plan de prevención de riesgos laborales de la comunidad.Organización de cursos de formación profesional para empleados de la finca cuando se requieren.
Organización de cursos de formación profesional para empleados de la finca cuando se requieren.
8. Coordinacion de obras y reformas
Cuando la comunidad afronta una obra importante,
es clave tener un interlocutor que coordine a todos los agentes, controle los costes y vigile los plazos.
Para tu comunidad, esto supone:
Gestión integral de obras y reformas en la comunidad, desde la planificación hasta el cierre.Supervisión técnica de la ejecución para verificar que se cumple lo acordado.
Supervisión técnica de la ejecución para verificar que se cumple lo acordado.
Control riguroso de presupuestos y certificaciones de obra.
Coordinación con arquitectos, aparejadores y constructores para que todos trabajen alineados.
9. Gestión de impagados y recobros
La morosidad es uno de los grandes problemas
de muchas comunidades.
Aplicamos procedimientos claros y firmes para recuperar las cuotas pendientes
y proteger la economía de la finca.
Para tu comunidad, esto supone:
Elaboración de planes de acción específicos para propietarios morosos.
Gestión legal especializada de impagos en coordinación con asesoría jurídica.
Seguimiento exhaustivo de cada caso y de las reclamaciones en curso.Coordinación con abogados especializados en propiedad horizontal cuando es necesario acudir a la vía judicial.
Coordinación con abogados especializados en propiedad horizontal cuando es necesario acudir a la vía judicial.
¿Necesitas una administración más profesional para tu comunidad en Madrid centro?
Si en tu finca se repiten las incidencias, las juntas son eternas o las cuentas
no terminan de estar claras, podemos empezar revisando la situación actual
y proponiendo un plan de administración adaptado.